旧）心に、余裕を生み出そう！|【今から学ぶ、GTD入門】第５回：Inboxを空にするために「処理」をする。

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こんばんは、sai_takaです。

前回は「収集」を実践してみた、という記事でした。

このとき、頭の中から「収集」した、気になること101個。
当然ながら、そのままというわけにはいきません。

そこで、次のステップ「処理」に移ります。

いつものように参考文献を読みますと、こうあります。
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処理：Inboxを空にする

Inboxの中のプロジェクトや行動について分析し、どういう性質のものか、何をしたらいいかを見極めるということ。

処理の指針

　いちばん上のものから処理していく
　１度に１件ずつやる
　Inboxに戻さない

処理のポイントは、「次にとるべき行動は何か」

　１）行動を起こす必要がないもの

　　◯ゴミ
　　◯資料
　　◯保留にするもの
　　　　・「いつかやる／たぶんやる」リストに
　　　　・カレンダーに記入
　　　　・備忘録ファイルに

　２）行動の必要があるとき

　　行動のステップは、次に取るべき物理的な行動でなければならない
　　　　実行する：「２分ルール」で
　　　　誰かに任せる：「連絡待ち」のリスト
　　　　あとでやる：「待機」
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要点を整理すると

　１）まず、行動の要・不要で分ける。
　２）行動が不要なものは、しかるべきところに保管、または行動を起こす時まで保留にする。
　３）行動が必要なものは、いつやるのか・誰がやるのかで、それぞれ分ける。

行動しようとする時、いちいち考えていては効率が悪いため、このように見極めが大切なんですね。

それでは、今日はこのへんで。

by:sai_taka

＜参考文献＞