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【今から学ぶ、GTD入門】第5回:Inboxを空にするために「処理」をする。

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photo credit: 10ch via photopin cc


こんばんは、sai_takaです。

前回は「収集」を実践してみた、という記事でした。

このとき、頭の中から「収集」した、気になること101個。
当然ながら、そのままというわけにはいきません。

そこで、次のステップ「処理」に移ります。

いつものように参考文献を読みますと、こうあります。
—ーーーーーーーーーーーーー
処理:Inboxを空にする

Inboxの中のプロジェクトや行動について分析し、どういう性質のものか、何をしたらいいかを見極めるということ。

処理の指針

 いちばん上のものから処理していく
 1度に1件ずつやる
 Inboxに戻さない

処理のポイントは、「次にとるべき行動は何か」

 1)行動を起こす必要がないもの

  ◯ゴミ
  ◯資料
  ◯保留にするもの
    ・「いつかやる/たぶんやる」リストに
    ・カレンダーに記入
    ・備忘録ファイルに

 2)行動の必要があるとき

  行動のステップは、次に取るべき物理的な行動でなければならない
    実行する:「2分ルール」で
    誰かに任せる:「連絡待ち」のリスト
    あとでやる:「待機」
—ーーーーーーーーーーーーー

要点を整理すると

 1)まず、行動の要・不要で分ける。
 2)行動が不要なものは、しかるべきところに保管、または行動を起こす時まで保留にする。
 3)行動が必要なものは、いつやるのか・誰がやるのかで、それぞれ分ける。


行動しようとする時、いちいち考えていては効率が悪いため、このように見極めが大切なんですね。



それでは、今日はこのへんで。

by:sai_taka


<参考文献>
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Tag:ライフハック・仕事効率化  Trackback:0 comment:0 

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プロフィール

sai_taka

Author:sai_taka
B型・かに座・寅年生まれの、ごく普通のサラリーマンです。

ここ数年、アロマテラピーに興味を持ち、勉強をはじめました。
2012年に、「AEAJ認定 アロマテラピーアドバイザー」の資格を取りました。現在は、さらに上位の資格を目指して勉強中。

「心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。」
ひとりひとりがそうなれば、社会全体が良くなるはず。

アロマテラピーやライフハック、ガジェットを活用し、ストレスフリーな生活を送るための方法を探しています。

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