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【今から学ぶ、GTD入門】第6回:分類したものを「整理」する。

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photo credit: jemsweb via photopin cc

こんばんは、sai_takaです。

前回は、Inboxを空にするために「処理」をする、という記事でした。
今回は、分類したものを「整理」するステップです。

いつものように参考文献を見ると、こうあります。
—ーーーーーーーーーーーーー
整理:最適な受け皿を用意する

 「プロジェクトリスト」
 「プロジェクトの参考資料」
 「カレンダー」
    記入する行動や情報
    →その日に絶対やるべきこと以外は書かない
 「次に取るべき行動」リスト
    →状況(コンテキスト)ごとに整理する
     @電話
     @パソコン
     @買い物・雑用
     @会社
     @自宅
     @協議事項
 「連絡待ち」リスト
 「資料」
 「いつかやる/多分やる」リスト
    →あとで判断するものを積み上げない
—ーーーーーーーーーーーーー

書類はファイルごとに、モノは棚や収納スペースに、データはフォルダごとに。

決められた場所に、同じ種類のモノがきちんと収まっていると、そこを見れば、必ず目的のモノがあるので安心ですね。


また、こういう記述もあります。
—ーーーーーーーーーーーーー
すべてのレベルでチェックリストを作る

  個人的な抱負
  仕事上の責任
  旅行用チェックリスト
  週次レビュー
  トレーニングプログラムの要件
  会議用チェックリスト
  重点的に取り組む分野
  人生や仕事におけるキーパーソン
  組織図
  自己開発
—ーーーーーーーーーーーーー

手順がハッキリしていれば、記憶に頼ることなく、いつも同じ質の作業ができます。
他の人に頼む時にも、チェックリストは役立ちます。

まだまだ整備できていないので、これから「チェックリストを作る」プロジェクトも必要!?



それでは、今日はこのへんで。

by:sai_taka


<参考文献>
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Tag:ライフハック・仕事効率化  Trackback:0 comment:0 

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プロフィール

sai_taka

Author:sai_taka
B型・かに座・寅年生まれの、ごく普通のサラリーマンです。

ここ数年、アロマテラピーに興味を持ち、勉強をはじめました。
2012年に、「AEAJ認定 アロマテラピーアドバイザー」の資格を取りました。現在は、さらに上位の資格を目指して勉強中。

「心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。」
ひとりひとりがそうなれば、社会全体が良くなるはず。

アロマテラピーやライフハック、ガジェットを活用し、ストレスフリーな生活を送るための方法を探しています。

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