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試行錯誤の結果、会社でのタスク管理の形は現在こんな感じ。

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photo credit: zenera via photopin cc

こんばんは、sai_taka(@sai_taka)です。


いろいろ試行錯誤を重ね、会社でのタスク管理の形がまとまってきたので、ちょっとご紹介します。

内容

 ブラウザ:Google Chromeを使用。

  タブ1番左に、「Gmail」
  タブ2番目に、「To Do リスト」
  (GoogleカレンダーのToDoリストが、以下のリンクより1画面で見れます)
   https://mail.google.com/tasks/canvas
  タブ3番目に、「Googleカレンダー」

気になることを、「To Do リスト」にひたすら打ち込む。

 わかっていれば、期限日も設定。

日付が決まっていたら、「Googleカレンダー」に入力

メールは、ラベルを活用

 「未処理」「要見積」「連絡待ち」「スケジュール」「資料」などのラベルを作成。
 受信トレイを常に空にするようにする。

メール本文にあるスケジュールやタスクは抜き出して、「To Do リスト」、「Googleカレンダー」へ。


タブの行き来だけで、メール・タスク・スケジュールを管理できます。
現在のところ、会社ではこれでタスク管理をしています。

外出が多い営業ですので、出先でiPhoneから、また自宅のPCでもチェックできるのがいいですね。


次回は、iPhoneで作業するために私が使っているアプリをご紹介します。


それでは、今日はこのへんで。

by:sai_taka
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Tag:ライフハック・仕事効率化  Trackback:0 comment:0 

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プロフィール

sai_taka

Author:sai_taka
B型・かに座・寅年生まれの、ごく普通のサラリーマンです。

ここ数年、アロマテラピーに興味を持ち、勉強をはじめました。
2012年に、「AEAJ認定 アロマテラピーアドバイザー」の資格を取りました。現在は、さらに上位の資格を目指して勉強中。

「心に余裕を生み出して、自分に優しく・他人に優しく。」
ひとりひとりがそうなれば、社会全体が良くなるはず。

アロマテラピーやライフハック、ガジェットを活用し、ストレスフリーな生活を送るための方法を探しています。

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